Die Verwaltung der Finanzen im Clan kann je nach Anzahl der Mitglieder, anfallender Kosten und beteilligter Personen eine lästige und fummelige Arbeit werden. Das wichtigste dabei ist immer: die Übersicht behalten.
Aus diesem Grund bedienen wir uns im Clan einer einfachen Tabellenkalkulations-Datei, die ich für unsere Bedürfnisse erstellt habe. Da wir ein Clan mit überschaubarer Größe sind, reicht uns diese Art der „Finanzverwaltung“ vollkommen aus, so wie es wohl auf die meisten Clans zutreffen sollte.
Nachfolgend möchte ich euch die Datei samt seinem Aufbau und der Funktionen erklären und zum Download anbieten.
Der Aufbau
Mit Hilfe der Tabellenkalkulationsdatei soll es einfacher werden, in einem kleinen bis mittleren Clan, einen Überblick über die Finanzen, sprich Zahlungsein- und ausgänge, zu bekommen und diese Übersicht zu bewahren.
Die Datei besteht aus 13 Tabellen: In der ersten Tabelle werden die Finanzen zusammengefasst, es wird eine Übersicht über jeden Monat gewährt und man bekommt den aktuellen „Kontostand“ des Clans geliefert. Alle weiteren zwölf Tabellen stehen für einen Monat im Jahr. Hier werden die Ein- und Ausgänge von Zahlungen sowie Mitgliedsbeiträge vermerkt (die Werte fließen direkt in die Übersichtstabelle mit ein).
Zwei Screenshots der verschiedenen Tabellentypen:
Die Beispieldatei enthält bereits verschiedene Zahlungsvorgänge um das ganze verständlicher zu gestalten.
Die Funktion
Die Beispieldatei behandelt drei unterschiedliche Fälle:
Beispielmonat Januar – In diesem Monat wird ein Gewinn erzielt. Die Einnahmen übersteigen die Ausgaben, dazu kommen festgelegte Mitgliedbeiträge, die unabhängig von den Zahlungsvorgängen sind. Eine Möglichkeit um regelmäßige Mitgliedszahlungen festzuhalten, so wie sie in vielen gängigen Vereinen anfallen.
Beispielmonat Februar – Im Februar gibt es keine Einnahmen, die Mitgliedsbeiträge werden von den Mitgliedern so aufgeteilt, dass die Kosten gedeckt sind. Nicht alle zahlen den gleichen Betrag ein. Hiermit lassen sich kostendeckende Zahlungen von einer variablen Anzahl an Mitgliedern darstellen.
Beispielmonat März – In diesem Fall gibt es erneut keine Einnahmen, der Clan macht Verlust und es stehen keine Mitgliedsbeiträge an. In diesem Fall werden die anfallenden Kosten direkt vom „Clan-Konto“ abgezogen. Kann vorkommen, wenn im Clan keine festen, regelmäßigen Mitgliedbeiträge fällig werden, jedoch noch „Guthaben“ auf dem Konto vorhanden ist.
Die Datei ist vollständig mit Kommentaren versehen, die die wichtigsten Felder und Berechnungen erklären. Sollten euch dennoch Fragen oder Verbesserungsvorschläge auf der Zunge liegen, bitte ich dies einfach hier in den Kommentaren zu vermerken, oder an info@fraggi.de zu senden.
Die Clankostenübersicht findet ihr hier als „.ods„-Datei (zu öffnen beispielsweise mit der freien Office Suite LibreOffice) zum Download. Eimal mit Beispielinhalten und einmal ohne, zur direkten Nutzung im eigenen Clan.
Download
(bereits über 2000 Downloads)
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Sehr cool! Nach etwas einlesen echt nützlich!